Om een lijst op te stellen, legde de gemeente contact met de bekende organisatoren van evenementen en is een oproep gedaan via de site en de krant.
Voor alle evenementen is nog wel een officiële aanvraag voor een vergunning nodig.
Door het jaarprogramma op tijd vast te stellen is er duidelijkheid voor ondernemers en bewoners. Zo kunnen zij rekening houden met het programma als dat nodig is.
Aanvragen kan nog
Organisatoren van wie het evenement niet op het jaarprogramma staat, kunnen ook nog een vergunningsaanvraag indienen. Als een aanvraag op tijd is ingediend, neemt de gemeente de aanvraag in behandeling. De gemeente beoordeelt dan of dit evenement kan plaatsvinden. Het kan zijn dat het evenement op een andere plek, kleiner of in een andere vorm plaats moet vinden dan de organisator voor ogen heeft.