Wie kan er een Woo-verzoek indienen?
Een Woo-verzoek kan door iedereen ingediend worden. U hoeft hierbij niet aan te geven waarom u een belang heeft bij de openbaring van de informatie.
Voorwaarden
Een Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De informatie moet gaan om een bestuurlijke aangelegenheid. Hieronder vallen: het beleid van het bestuursorgaan, de voorbereiding van het beleid en de uitvoering daarvan;
- De informatie moet beschikbaar zijn bij de gemeente en niet op een andere manier openbaar gemaakt zijn;
- De informatie waar u om verzoekt moet zijn vastgelegd in documenten. Hieronder vallen bijvoorbeeld: schriftelijke stukken, foto’s, films, geluidsmateriaal of een computerbestand.
Inhoud
U kunt een Woo-verzoek indienen per mail of brief. Schrijf hierin de volgende informatie:
- Uw naam
- Uw adres
- Uw postcode/woonplaats
- Uw telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Tot wie het verzoek is gericht
- Een zo precies mogelijke omschrijving van de bestuurlijke aangelegenheid waarop uw verzoek betrekking heeft en welke de documenten die u daarover wil ontvangen.
- Datum
- Uw handtekening
Het Woo-verzoek richt u aan:
- Het bestuursorgaan dat het beleid heeft voorgesteld/opgesteld/uitvoert (het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad of de burgemeester)
- Of naar een afdeling van de gemeente
- Of naar de ambtenaar met wie u contact heeft gehad
Vesturen Woo-verzoek
U kunt uw Woo-verzoek per e-mail sturen naar woo@culemborg.nl
Of per post naar:
Gemeente Culemborg
T.a.v. Algemene Juridische Zaken
Postbus 136
4100 AC Culemborg
Wijzigen formulering Woo-verzoek
Soms is een Woo-verzoek te algemeen geformuleerd. Daardoor is het lastig te achterhalen welke informatie u precies wilt hebben. Het bestuursorgaan zal u dan binnen 2 weken verzoeken om zo spoedig mogelijk uw verzoek duidelijker te maken.
Doorzendplicht
Als blijkt dat uw Woo-verzoek om informatie van een ander bestuursorgaan gaat, dan sturen wij uw verzoek door naar dit bestuursorgaan. U zal altijd een mededeling van het doorzenden ontvangen.
Beslistermijn
Wij beslissen binnen 4 weken op uw Woo-verzoek. Deze termijn kunnen wij eenmalig met 2 weken verlengen. Als het gaat om een omvangrijk of complex verzoek. Als wij besluiten om de beslistermijn te verlengen, dan moeten wij u hierover informeren voordat de eerste 4 weken voorbij zijn.
Niet tijdig beslissen
Beslissen wij niet tijdig op uw Woo-verzoek? Dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Er geldt geen termijn voor het indienen van een bezwaarschrift dat is gericht op het niet tijdig nemen van een beslissing op uw Woo-verzoek.
Verder heeft u de mogelijkheid om direct beroep in te stellen bij de rechtbank Gelderland. Voordat u in beroep gaat, dient u eerst de gemeente schriftelijk in gebreke te stellen wegens het niet tijdig beslissen op uw Woo-verzoek.
Uitzonderingsgronden en beperkingen
In hoofdstuk 5 van de Wet open overheid staan uitzonderingen en beperkingen bij het verstrekken van informatie. Bij het toetsen van uw Woo-verzoek wordt de inhoud van de documenten getoetst aan deze wetsartikelen. Hierdoor is het mogelijk dat niet alle informatie aan u verstrekt kan worden.
Voorbeelden van bijzondere gevallen waarin de gemeente geen documenten openbaar maakt:
- Vertrouwelijke informatie aan de gemeente, hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan bedrijfsinformatie;
- Schending van de privacy van personen;
- Documenten voor intern overleg, hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan persoonlijke opvattingen die een beleidsmedewerker heeft gedeeld tijdens een interne vergadering.
Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. De gemeente kan wel op grond van de Woo een redelijke vergoeding (leges) vragen voor het verstrekken van kopieën per post.
In 2022 worden de volgende kosten in rekening gebracht:
- Minder dan 6 kopieën is gratis;
- Voor 6 tot 13 kopieën rekenen we € 4,50;
- Voor 14 of meer kopieën wordt € 0,35 per kopie in rekening gebracht;
- Voor het verstrekken van een uittreksel van een document of een samenvatting van de inhoud geldt € 2,25 per pagina.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met de beslissing op uw Woo-verzoek? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken tegen het besluit. In de beslissing die u ontvangt kunt u hier meer over lezen.
- ga naar de pagina Bezwaar maken
De gemeente Culemborg publiceert de Woo-verzoeken en de beslissingen hierop, inclusief bijbehorende documenten, op de website van de gemeente.
- bekijk de lopende Woo-verzoeken (pagina nog in ontwikkeling)
- bekijk de afgehandelde Woo-verzoeken (pagina nog in ontwikkeling)